Sistemas de información de informática
Cuando se piensa
sobre el porqué del uso de computadoras en las empresas, la respuesta parece
bastante obvia, para registrar los eventos que se van sucediendo. Sin embargo
existe un motivo aún más importante y no tan obvio, y es que la información
puede usarse para respaldar la toma de decisiones. Sin importar el tamaño de
una empresa u organización, la conducción exitosa de la misma estará
dramáticamente influenciada por la precisión de sus registros y la adopción de
decisiones acertadas.
Los enlaces de comunicación
y las bases de datos permiten el acceso a recursos de información que están más
allá de la inmediatez física, sobrepasando las limitaciones geográficas. Las
computadoras permiten la utilización de masas de información las cuales, no
eran concebibles hasta hace algunos años. Pero no sólo basta la disponibilidad
de la cantidad de información, se trata de contar con información de calidad.
Los sistemas de información basados en computadoras no sólo son capaces de
suministrarnos información de calidad y oportuna, sino que también pueden
respaldar la toma de decisiones.
Sistemas Organizacionales
En un sentido
amplio, un sistema es un grupo de componentes interrelación trabajando
juntos con un objetivo común. Así, por ejemplo, los habitantes de un país viven
inmersos en un sistema económico en el que se llevan a cabo actividades de
intercambio de bienes y servicios, con la finalidad de obtener algún beneficio
de tales intercambios. Cualquier organización puede ser concebida como un sistema.
Una compañía, por ejemplo, posee componentes (mercadotecnia, manufactura,
ventas, investigación, distribución, contabilidad y personal) los cuales
trabajan juntos para obtener utilidades que beneficien tanto a sus empleados,
como a sus accionistas.
Características
de los sistemas:
Ø
La
finalidad de un sistema es la razón de su existencia. El sistema digestivo por
ejemplo, permite a los seres vivos
procesar los alimentos y convertirlos en nutrientes que proporcionan
energía, para que sean empleados
por los demás sistemas que los componen.
Ø
Los sistemas interaccionan con su medio
ambiente, estos son los objetos que están fuera de sus fronteras. Se llaman sistemas abiertos
aquellos sistemas que interactúan con su medio ambiente (recibiendo entradas y generando
salidas). En contraposición aquellos que no interactúan con su medio ambiente se denominan sistemas
cerrados. Los sistemas cerrados tienen sólo un valor conceptual teórico; en realidad todos
los sistemas son sistemas abiertos.